La firme française DIP Systèmes est éditeur, concepteur et distributeur de progiciels de Gestion Electronique de Documents (GED), de Workflow et de Gestion Documentaire.

Bureau Dip MakerDIP Systèmes développe des progiciels performants, conviviaux et paramétrables qui répondent à l'ensemble des besoins en gestion et traitement de l'information : GED, Recherche Documentaire, Cold, Photothèque, Revue de presse, Bibliothèque, Courrier, Qualité, Délibérations, Documentation technique.

Au coeur du système d'information, DIP MAKER est l'outil de tous les services de l'entreprise : documentation, administration, qualité, ressources humaines, finance, informatique, comptabilité, juridique, commercial, communication, achats, technique, etc.

Au sein de l'entreprise, DIP MAKER est le logiciel de Gestion Electronique de l'Information et des Documents Existants (GEIDE) qui fédère tout type d'information interne et externe (documents numérisés, photographies, fichiers bureautiques, pages HTML, etc.) à travers une interface unique.

Atelier de génie documentaire

L'Atelier de Génie Documentaire (AGD) intégré à DIP MAKER permet d'organiser l'information et de structurer tout type d'application documentaire et de GED. Les vues (notices) sont entièrement paramétrables. Le nombre de bases, de notices et de documents est illimité.

DIP MAKER permet d'acquérir, de structurer, de partager et d'échanger le savoir faire de l'entreprise. Il offre le choix de combiner différents modes d'indexation et de recherche : mot-clés, thésaurus, texte intégral. L'utilisation du logiciel est intuitive et guidée par des icônes interactives.

Sans se départir de sa légendaire convivialité, DIP MAKER permet de :

   * Gérer tout type de document numérisé (TIF, JPEG, etc.) et tout fichier bureautique (HTML, Pdf, Word, Excel, etc.). DIP MAKER offre des fonctions puissantes de création et de mise en forme de documents : annoter, couper, lier, redresser, etc.

   * Indexer l'information et les documents associés dans un mode structuré (SGBD) et/ou en texte intégral. L'indexation peut être validée à travers des listes ouvertes ou contrôlées, des thésaurus et par le correcteur orthographique. Elle peut être automatisée grâce au module d'O.C.R.

   * Stocker les documents sur tout type de support fixe ou amovible (disque magnétique, DON, CD ROM et Juke-Box) sans aucune limite de capacité.

   * Rechercher à l’aide de plusieurs modes entièrement paramétrables (simple, avancé, par équation, en texte intégral, etc.). Le mode texte intégral recherche l’information dans l’ensemble des champs des notices (fiches) et dans les documents associés. A tous ces modes de recherche sont associés des opérateurs : de champs (et, ou, sauf), arithmétiques (>, <, =, compris entre, etc.), de statistiques (minimum, maximum, etc.), de traitement de chaînes (troncature droite, double troncature) et des opérateurs propres au système en texte intégral (dans la même phrase, à X mots près). DIP MAKER permet de sauvegarder les stratégies de recherche.

   * Écran de consultationConsulter les notices et les documents sous forme de fiches notices, listes, plans de classement graphiques, tableaux ou mosaïques. Les réponses peuvent être triées (par champs et par pertinence) et sauvegardées.

   * Editer des états d'impression pour présenter le contenu des bases documentaires sous toutes les formes désirées (sommaires, notices, catalogues, etc.).

   * Exporter les notices et documents associés à l'aide de profils et formats paramétrables.

   * Partager les ressources et données sur NT, NOVELL, Unix ou sur une simple station monoposte.

   * Édition du dossier technique de l'applicationAdministrer et maîtriser l'information par la définition des profils d'utilisateurs et la gestion des droits d'accès aux bases et documents en acquisition, modification, recherche, consultation, impression, exportation et mise à jour.

   * Développer des contrôles, des macros et des programmes à l'aide d'un outil de développement standard : Visual Basic.

DIP MAKER est l'outil de tous les utilisateurs, des plus chevronnés aux plus occasionnels. Il est accessible à partir d'un PC, d'un terminal distant ou d'un navigateur Web en toute sécurité.

Au coeur de l'offre Dip Systèmes, DIP MAKER est la solution complète pour une GED conviviale, paramétrable, puissante, contrôlable et évolutive».

DIP WEB

DIP WEB permet à chaque utilisateur équipé d'un navigateur de consulter les bases documentaires de l'entreprise et d'accéder à l'ensemble des documents qu'elles contiennent : fichiers bureautiques, documents numérisés, photographies, sons, etc. Cet accès s'effectue dans un environnement Internet ou intranet.

Critères de recherche et résultatsDIP WEB permet d'interfacer de façon dynamique les logiciels

DIP SYSTEMES

avec tous les serveurs WEB : il est entièrement paramétrable avec n'importe

quel outil standard de création de pages HTML et ne nécessite aucune

programmation.

« Accéder à toute l'information avec DIP WEB »

L'utilisateur effectue une requête à travers des écrans de recherche paramétrables. En fonction des résultats, l'utilisateur sélectionne différents modes de visualisation (tableaux, listes, fiches, mosaïques...) et par un simple "click" accède directement aux documents photographies, articles de presse, courriers, délibérations...).

Écran de recherche avancéeAvec DIP WEB, les utilisateurs disposent d'un véritable portail personnalisé.

Adaptable, DIP WEB offre à l'administrateur différents modes de recherche (structurée, libre, en texte intégral, avec ou sans thésaurus...) et de consultation (tout ou partie des champs, avec ou sans document associé...).

Liste des réponses et documentsInteractif, DIP WEB traduit la requête vers le logiciel Dip Maker et construit dynamiquement les réponses. En fonction des droits définis dans Dip Maker, il personnalise le site de chaque utilisateur : accès aux bases, modes de recherche et types de consultation autorisés.

Puissant, DIP WEB offre plusieurs modes de recherche paramétrables totalement transparents pour l'utilisateur : la requête en texte intégral permet de trouver un mot ou un ensemble de mots dans tous les champs des notices et / ou dans les documents associés.

Notice et photographies ou mosaïque"Au coeur de l'offre Dip Systèmes, DIP WEB est la solution complète de recherche et de consultation de vos bases GED par Intranet et Internet".

Notice et documentPRINCIPAUX AVANTAGES

   * Portail personnalisé par utilisateur ou groupe d'utilisateurs.

   * Gestion des commandes de documents associés (photographies, dossiers...).

   * Très grand choix de fonctions et de présentations de l'information.

   * Flexibilité dans le «design» de pages HTML.

   * Recherches structurées et recherches en texte intégral sur tous les champs et / ou documents.

   * Consultation du thésaurus en ligne

   * Changement automatique des notices en fonction du type de document.